律所知识库管理系统：让全所资料变成 AI 可检索的公共底座
知识库管理是整套系统的「知识底座」。律所多年积累的判决书、合同模板、办案指引、内部培训材料，如果不入库，就只是躺在个人电脑里的文件；入库之后，才能被 AI 问答检索、被文书与合同模块调用。
模块按 案例库 / 合同模板库 / 法规库 / 办案指引库 四类分类归档，支持单个上传与批量导入（含 zip 打包），上传后自动排队解析（切片、向量化），状态从「解析中」变为「已解析」后即可被 AI 检索到。
模块速览
- 模块定位：知识库管理
- 部署方式：律所内网私有化，可完全离线
- 数据来源：所内知识库 / 卷宗（脱敏副本）
- 产出定位：AI 初稿，须人工核对
- 合规能力：分级权限 + 操作留痕 + 归档封存
关于「知识库管理」的关键事实
- 系统名称
- 律所法务AI智脑（部署在律所内网的离线 AI 法务辅助系统）
- 模块作用
- 律所法务AI智脑知识库管理模块：案例库、合同模板库、法规库、办案指引库四库分类归档，上传自动切片向量化，支持批量导入、可见范围授权、重复文件检查与在线预览，解决律所经验散落、资料找不到的问题。
- 适用对象
- 律师事务所、企业法务部门、合规部门
- 部署形态
- 内网私有化部署，断网可用，数据不出所
- 使用前提
- 所有 AI 产出均为初稿，须由执业律师人工核对后使用
传统做法 vs 系统做法
本模块针对的实际工作痛点，以及系统给出的对应解法。
法规、案例、模板散落各处，找起来费劲
四库分类归档 + 全所语义检索，按意思找而不是按文件名找
资料上传后 AI 用不上
自动排队切片向量化，解析完成后即可被问答检索
谁都能看？还是只有承办人能看？
公开 / 同部门 / 仅个人三级可见范围，外加对指定人单独授权
重复文件污染检索质量
按内容指纹归组提示重复项，可一键清理
知识库管理功能清单
以下能力全部运行在律所内网，无需调用任何外部服务。
四库分类归档
案例库、合同模板库、法规库、办案指引库分类维护；公共分类由管理员维护，个人分类仅自己可见。
单个上传与批量导入
支持多文件批量上传与 zip 打包导入，适合历史资料一次性迁移。
自动解析与向量化
上传后自动排队解析（切片、向量化），状态可见；提供「全量重新向量化」维护入口，调整策略后可重建索引。
可见范围与单独授权
公开 / 同部门 / 仅个人三级可见范围，并可对指定人员单独授权，兼顾共享与隔离。
重复文件检查
按内容指纹归组提示重复项，一键清理，避免重复片段污染检索质量。
在线预览与原件下载
PDF、Office 文档免下载直接预览，原件下载走鉴权输出，下载行为留痕。
使用流程
从上传到产出，每一步都有明确的人工确认节点。
- 管理员维护公共分类，律师可自行建立个人分类
- 上传资料：单个上传或批量导入（zip 打包）
- 系统自动排队：切片 → 向量化 → 状态变为「已解析」
- 设置可见范围：公开 / 同部门 / 仅个人，或对指定人单独授权
- AI 问答与文书、合同模块即可检索调用该知识
知识库管理常见问题
律所在选型时最常问到的几个问题。
历史资料很多，能不能一次性导入？
可以。支持多文件批量上传与 zip 打包导入，导入后自动排队解析，管理员可在「后台进度」中查看解析队列并可暂停/恢复（例如上班时段暂停、下班空闲时跑）。
扫描件 PDF 能不能被检索到？
可以。扫描件会先做 OCR 识别再切片入库；识别质量取决于原件清晰度，建议优先上传文字版原件。
知识库的可见范围怎么控制？
分三级：公开、同部门、仅个人，另外可以对指定人员单独授权。公共分类由管理员维护，个人分类仅创建者可见。