五大核心模块:把「查、写、审、读」各就各位

律所法务AI智脑不是单一对话框,而是按业务动作拆分的五个工作台。每个模块都有独立的痛点对照、功能清单、使用流程与常见问题说明,可按需单独了解或整体交付。

模块对照表
模块解决的问题关键能力详情
知识库管理 法规、案例、模板散落各处,找起来费劲 四库分类归档、单个上传与批量导入、自动解析与向量化、可见范围与单独授权、重复文件检查 查看详情
AI 私有问答 查法条、找类案全靠翻找,耗时长 先检索后作答(RAG)、未找到即明示、附件问答、多轮会话、答案可导出 查看详情
文书中心 同类文书反复起草、反复改 文书生成、文书润色、文书纠错、导出规范、处理历史 查看详情
合同中心 合同逐条比对风险条款,容易漏 风险筛查、疑似缺失提示、智能起草、数字红线检查、起草文书查询 查看详情
案件卷宗 材料几十上百页,从头啃一遍很慢 上传与解析、脱敏入库、案件要素、案件时间线、卷宗汇总 查看详情

知识库管理模块 1 / 5

知识库管理是整套系统的「知识底座」。律所多年积累的判决书、合同模板、办案指引、内部培训材料,如果不入库,就只是躺在个人电脑里的文件;入库之后,才能被 AI 问答检索、被文书与合同模块调用。

模块按 案例库 / 合同模板库 / 法规库 / 办案指引库 四类分类归档,支持单个上传与批量导入(含 zip 打包),上传后自动排队解析(切片、向量化),状态从「解析中」变为「已解析」后即可被 AI 检索到。

  • 四库分类归档:案例库、合同模板库、法规库、办案指引库分类维护;公共分类由管理员维护,个人分类仅自己可见。
  • 单个上传与批量导入:支持多文件批量上传与 zip 打包导入,适合历史资料一次性迁移。
  • 自动解析与向量化:上传后自动排队解析(切片、向量化),状态可见;提供「全量重新向量化」维护入口,调整策略后可重建索引。
  • 可见范围与单独授权:公开 / 同部门 / 仅个人三级可见范围,并可对指定人员单独授权,兼顾共享与隔离。
  • 重复文件检查:按内容指纹归组提示重复项,一键清理,避免重复片段污染检索质量。

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本模块关键事实

适用岗位
承办律师、助理、知识管理员、合规管理员
数据来源
所内知识库 / 案件卷宗(脱敏副本)
产出形式
可核对的初稿,支持导出 Word / Excel
人工环节
要素确认、时间线确认、三性判断、最终复核
运行环境
律所内网,断网可用

AI 私有问答模块 2 / 5

AI 私有问答解决的是律所最日常的一件事:查。查法条、找类案、回忆办案要点,过去靠翻找,现在靠提问。

与公网 AI 工具最大的不同是:本模块先用所内知识库检索出最相关的片段,再让本地模型组织回答,答案下方给出引用来源,可点开核对原文;资料里没有的内容会明确说「未找到」,不臆造。

  • 先检索后作答(RAG):先用所内知识库检索最相关片段,再由本地模型组织回答,答案下方给出引用来源,可点开核对原文。
  • 未找到即明示:知识库中没有的内容明确回复「未找到」,不做臆造,避免律师被错误引用误导。
  • 附件问答:可直接上传文档或粘贴截图提问,系统先抽取文字再结合问题作答;默认只依据附件内容回答,只有问「比对/核实/是否一致」这类问题时才恢复知识库检索。
  • 多轮会话:按会话保存历史,可随时点回旧会话继续追问;追问时能自动找回之前用过的附件。
  • 答案可导出:整篇回答导出 Word,回答中的表格可单独导出 Excel,方便直接进入办案流程。

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本模块关键事实

适用岗位
承办律师、助理、知识管理员、合规管理员
数据来源
所内知识库 / 案件卷宗(脱敏副本)
产出形式
可核对的初稿,支持导出 Word / Excel
人工环节
要素确认、时间线确认、三性判断、最终复核
运行环境
律所内网,断网可用

文书中心模块 3 / 5

文书中心解决的是律所最耗时的一件事:写。起诉状、答辩状、律师函、代理意见反复起草、反复改,改完还要统一格式、导出 Word。

模块提供生成、润色、纠错、在线编辑、版本与协同五类能力,把初稿交给 AI,律师做复核与判断。

  • 文书生成:选模板 + 填要素生成初稿,覆盖起诉状、答辩状、律师函、代理意见等常见文书类型。
  • 文书润色:粘贴或上传(扫描件也能识别)后润色、精简、改口吻,把口语化表达转为正式法律文书用语。
  • 文书纠错:对写好的文书做全面检查:文字、法条引用、结构格式、事实逻辑,返回修改后全文并高亮差异。
  • 导出规范:一键导出 Word,自带律所抬头、标题层级、首行缩进、页脚页码等公文版式。
  • 处理历史:每次润色/精简/纠错都有历史记录,可回看原始草稿与结果全文,仅本人可见。

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本模块关键事实

适用岗位
承办律师、助理、知识管理员、合规管理员
数据来源
所内知识库 / 案件卷宗(脱敏副本)
产出形式
可核对的初稿,支持导出 Word / Excel
人工环节
要素确认、时间线确认、三性判断、最终复核
运行环境
律所内网,断网可用

合同中心模块 4 / 5

合同中心解决的是审与套模板:合同要逐条比对风险条款,容易漏;起草又得从头套模板。

风险筛查采用「规则初筛 + 模型分析」两段式:先由规则清单逐项检索关键词做确定性初筛,再由模型对每条风险给出说明、可能后果与修改建议;没有命中的条款直接提示「疑似缺失」。

  • 风险筛查:上传合同(PDF/Word/TXT,扫描件先 OCR),先由规则清单逐项检索关键词做确定性初筛(违约责任、付款/交付节点、争议管辖、空白条款、解除权等),再由模型对每条风险给出说明
  • 疑似缺失提示:规则清单中未命中的审查项会直接提示「疑似缺失」,避免只审有问题的条款而漏掉缺失条款。
  • 智能起草:选模板(借款、买卖、劳动、房屋租赁等)→ 填要素 → 分段生成初稿 → 可对单个 AI 段落重新生成 → 导出 Word。固定条款照模板原文套写,AI 只起草定制条款。
  • 数字红线检查:条款中出现要素里没提供的数字、比例、天数,系统标红提醒,防止 AI 自行拟定违约金比例之类的内容。
  • 起草文书查询:按标题/正文、状态、模板、起草人、时间检索过往草稿。

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本模块关键事实

适用岗位
承办律师、助理、知识管理员、合规管理员
数据来源
所内知识库 / 案件卷宗(脱敏副本)
产出形式
可核对的初稿,支持导出 Word / Excel
人工环节
要素确认、时间线确认、三性判断、最终复核
运行环境
律所内网,断网可用

案件卷宗模块 5 / 5

案件/卷宗工作台解决的是读与梳理:一个案子几十上百页材料,读完还要提炼焦点、排时间线、整理证据、写阅卷笔录。

模块采用一案一卷组织方式,材料批量上传后逐份异步解析,在切片入库前自动脱敏(身份证、手机号、邮箱、地址、当事人姓名等替换为占位符),AI 只读脱敏副本,原件仍私有。

  • 上传与解析:一案一卷,材料批量上传(PDF/Word/图片扫描件),逐份异步解析,可标材料类型并自动识别;案卷目录按类型分组、按上传顺序编号。
  • 脱敏入库:材料在切片入库前自动脱敏(身份证、手机号、邮箱、地址、当事人姓名等替换为占位符),AI 只读脱敏副本,原件仍私有。
  • 案件要素:从材料中按规则抽取当事人、金额、日期、证件号、电话等,落库并标注来源,默认「待确认」,可人工校对、增删、整卷补抽。
  • 案件时间线:规则抽取 → 模型合并 → 人工确认三段式,把散落各页的事件排成结构化时间线,人工确认过的条目不会被覆盖。
  • 卷宗汇总:逐份阅读材料再合并,产出案情总结、争议焦点、时间线。

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本模块关键事实

适用岗位
承办律师、助理、知识管理员、合规管理员
数据来源
所内知识库 / 案件卷宗(脱敏副本)
产出形式
可核对的初稿,支持导出 Word / Excel
人工环节
要素确认、时间线确认、三性判断、最终复核
运行环境
律所内网,断网可用

模块之间如何协同

五个模块共用同一份知识底座与同一套权限体系。

  1. 知识库沉淀所内资料,成为 AI 可检索的公共底座
  2. AI 私有问答基于知识库回答,答案附引用出处
  3. 文书中心 / 合同中心调用模板与知识生成初稿、筛查风险
  4. 案件卷宗工作台解析材料,产出要素、时间线、证据清单与阅卷笔录初稿
  5. 所有操作统一纳入 权限体系 与 操作留痕,办结归档封存

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